正如人们抱怨冰箱无法制冷或洗衣机无法正确洗衣服一样,项目团队也经常抱怨项目管理软件无法正确管理他们的项目。不过,我从未见过有人扔掉冰箱或洗衣机。项目管理软件也是如此。你可能不知道它会提高多少效率,但即使你完全放弃项目管理软件,你能做到这一点吗?项目管理软件改变了一切。项目管理在过去十年左右的时间里发生了巨大的变化,现在看起来与以前有很大不同。例如,规划大型或复杂项目的团队不需要整天无休止地开会讨论规划、工作流程、信息同步、可交付成果、进度等。借助这些软件,团队可以通过统一、规范的工作流程以前所未有的方式交付项目,确保满足可交付成果、满足预算,并且每个项目每次都能按时执行。为了让大家更方便的选择项目管理软件,本文将对国内外流行的项目管理软件进行考察。首先,让我们澄清什么是项目管理,什么是好的项目管理软件,并重点介绍主要选项以帮助您选择正确的软件。
1.什么是项目管理软件?项目管理软件是指项目管理过程中使用的不同类型的软件,主要用于收集、综合和交付项目管理过程的输入和输出。项目管理软件分析和管理人员、产品、流程和项目,以确保工作项目按照预定的成本、进度和质量成功完成。
2. 选择项目管理软件时要考虑的因素购买项目管理软件包时需要考虑几个因素。根据您的个人需求,以下某些因素可能比其他因素更重要或更不重要。 1. 功能:目标、项目监督和跟踪、调度、规划、排序和过滤、通知、第三方集成、多项目管理、报告、文档管理、依赖项、IM、仪表板等。操作:无论选择哪种软件,这通常都是要点3. 具体定制功能:满足每个团队的个性化需求; 4. 服务支持:经销商或零售商会提供技术支持特别注意是否支持、经销商声誉等。 5、安全性:有些项目管理软件具有比较好的安全性。如果安全性对您很重要,请特别注意如何限制对项目管理软件、每个项目文件以及每个文件中的数据的访问。 6.部署方式:SaaS、私有部署、开源等。
3. 12 个最佳项目管理软件
1、研发项目管理软件PingCode PingCode是2021年国内软件项目管理排行榜(36氪公布)项目管理软件排名第一的项目管理软件,在软件项目管理方面具有很多其他软件所不具备的优势。举例:发布了中国第一个研发自动化引擎,发布了第一个版本的产品管理工具(子产品),还支持敏捷开发、瀑布式开发、看板项目管理、规模敏捷、项目管理等。 PingCode也是一款一体化项目管理软件,支持整个研发生命周期的管理。请参阅下图了解更多信息。
产品功能介绍:PingCode有八大子产品,涵盖了从客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试到发布上线的研发管理全流程。
出货(产品管理):工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等功能,实现客户、业务团队、产研团队之间的协作,帮助团队规划产品路线。 Project(项目管理):支持敏捷开发、瀑布式开发、看板等国内主流研发管理模式,以及规模化敏捷(SAFe)和项目集的管理,规范团队协作流程Testhub(测试管理):提供用例维护、评审、测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交和其他功能;Wiki(团队知识库):文档协作、结构化团队知识管理和团队规范、系统和目标(目标管理):战略目标、团队目标、管理您的个人目标。 Flow(研发自动化管理):提供自动化技术,消除重复繁琐的任务手动任务实现自动化,让团队专注于高价值生产Insight(效率衡量):自动收集研发绩效研发提供的功能包括:更准确地评估并通过数据驱动的方式提升性能支持;应用市场:研发中的主流软件(Git、Jenkins、gitlab等,实现不同软件之间的数据互联,飞书、企业用微等平台,产品优势:
该产品开箱即可使用,并且易于使用。它不需要像Jira 那样进行数月的培训,也不需要系统管理专家在使用前配置系统。我们提供专业的敏捷管理。咨询和客户成功服务。Jira 在中国没有自己的工厂。服务;需要本地化;产品价格:
25人以下免费,付费版本费用是Jira的30%到40%,支持私有部署、SaaS等方式。官方网站:PingCode
2、综合项目管理软件Worktile Worktile是一款在国内项目管理排行榜和易用性排行榜上排名最高、评分最高的项目管理软件,客户推荐率高达40%。
已解决的功能/问题:
看板式项目管理可视化每个项目/任务的阶段。项目和项目群管理监控项目进度并管理项目资源。甘特图和其他报告视图可视化项目进度、资源分配和目标完成情况。使用网盘无限、不限速的管理您团队的内部文件;OKR管理,帮助团队更好的执行OKR,实现管理变革;日程管理;团队可以安排会议;预约聊天功能,团队可以实时沟通和记录在软件内,文件将永久保留。软件集成,与第三方软件配合使用,软件好处:
它拥有丰富的项目模板和强大的定制能力,你可以为你的团队构建合适的项目模板和管理流程,而且使用起来很简单,上手也很简单。很多人推荐Microsoft Project,但我个人比较推荐微软的项目无论是价格还是学习成本都远远超出了我们的能力范围,不适合像我们这样典型的中小型团队,而是适合几万员工的公司。项目臃肿,适合专家和专家。专家。和随便想做个视频就被告知用PR不同。)Worktile不仅是一个团队协作和项目管理软件,更是一个团队OKR工具、一个轻量级OA工具、一个即时通讯工具、企业知识库工具、调度工具……工具是工具集。您可以节省大量成本。 10人以下免费。官方网站:Worktile
3. 项目管理软件Microsoft SharePoint Microsoft SharePoint 是一款协作项目管理软件,对于任何想要使用Microsoft 系列软件的人来说都是必不可少的。这使您能够轻松、安全地与跨设备、部门和工作区的团队成员进行协作。通过在门户和主页上共享通用应用程序和资源来提高项目效率。但缺点是它对微软生态之外的集成有限,比如钉钉、飞书、gitlab等主流外部软件。因此,如果您使用多个应用程序,您可能需要考虑其他允许您这样做的程序管理软件。
Microsoft SharePoint 的主要功能:
文档审批文档管理在线应用程序API 与其他系统集成与Microsoft 资产管理、企业知识管理、System Office、BI 业务等集成Microsoft SharePoint 定价:此项目管理软件的定价计划从每月5 美元起。 SharePoint官方网站:https://www.microsoft.com/en-au/microsoft-365/sharepoint/collaboration
4、项目管理软件Oracle PrimaveraOracle Primavera是Oracle旗下的一款项目管理软件,该系列软件专注于项目密集型企业以及整个项目生命周期中所有项目的组合管理。此外,您还可以计划、安排和跟踪大型项目和单个项目。但是,您不能按重要性对项目进行优先排序。这意味着团队不知道哪些项目更紧急,哪些需要暂时搁置。
Oracle Primavera 的主要特性:
快速启动和运行Oracle 智能云服务支持人工智能驱动的主动决策制定收集团队成员的状态更新界面自适应视图Oracle Primavera 定价:软件定价计划起价为每年2,570 美元。官方网站:https://www.oracle.com/
5.项目管理软件Smartsheet Smartsheet是国外的一个无代码平台和软件,团队使用它来管理项目工作量、增强协作、简化整个项目流程。功能成熟,被海外审查机构G2评为项目管理软件第二名。然而Smartsheet的缺点是它在中国没有服务器,因此国内用户必须使用梯子才能访问它,这限制了速度。当然,国内也有代理,但可能要支付高额的服务费。此外,该界面很难导航,需要付出额外的努力才能找到您需要的内容。
特点: 从任何浏览器或设备访问Smartsheet。将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流程功能有效地结合在一起。管理不同类型的工作,包括计划、项目和业务线任务。它还与Google Apps、Box 和Salesforce 等主要Web 服务集成。 Smartsheet 定价:该项目管理软件的起价为每月14 美元,按年计费。官方网站:Smartsheet.com
6、项目管理软件WrikeWrike是一款专为远程团队协作打造的海外项目管理软件,提供免费基础版。该软件适用于营销、产品开发、项目管理、团队领导等场景。 MyWork 和ilnbox 位于顶部,因此您始终知道自己的任务是什么,除了推送的消息之外,Inbox 还显示活动,以便您可以看到其他团队正在做什么。缺点与Smartsheet类似:大陆用户访问速度有限,需要使用梯子,无服务支持。
特征:
它不仅支持任务管理、甘特图、实时进度提醒等常见的项目管理功能,还支持远程团队协作、工作量管理、电子邮件系统集成、简报等文档协作,提供了强大的共享功能。等;支持各种自定义报表,分析定位管理问题;所有共享活动可以按时间顺序查看,可以取消关注,所有团队成员都可以看到彼此的活动进度Wrike 定价:Wrike 提供的免费计划。付费套餐起价为每位用户每月9.8 美元。 Wrike官网:Wrike.com
7. 项目管理软件LiquidPlanner LiquidPlanner 是一款简单而强大的一体化在线项目管理软件,可替代Microsoft Project。它适用于软件、营销、服务和咨询项目,在中央平台上提供任务管理、项目规划和团队协作服务。 LiquidPlanner 的缺点是它对前三名成员是免费的,而三人团队的限制对于那些寻求完全免费服务的人来说是一个真正的麻烦。另外,由于是海外网站,访问速度不是很好。
特征:
LiquidPlanner 的电子邮件集成甚至更好,让您不仅可以接收更新,还可以发送更新电子邮件。 LiquidPlanner 没有里程碑或日历视图的概念。项目暂存和产品版本控制可以通过WBS和多级文件夹来实现。 LiquidPlanner 不提供独立的项目论坛。然而,每个任务项的讨论功能比论坛更好。您最多可以输入20 个连续任务,每行一个。唯一提供甘特图的在线项目管理产品。富文本任务描述。您将能够设置员工的空闲时间并计算他们的工作时间。 LiquidPlanner 定价:该项目管理软件提供功能有限的免费版本。付费计划起价为每月15 美元。官网:https://www.liquidplanner.com/
8.项目管理软件MondayMonday成立于2012年,是一款由以色列特拉维夫一家云计算公司创建的低代码项目管理软件,因其直观的功能和广泛的基础集成而广受欢迎。它可以帮助您实施团队沟通、规划和管理软件,使您可以创建任务并将其分配给团队成员、收集评论和反馈、共享文件等。周一可见性使管理人员能够看到每个员工的工作进度。周一的缺点:混乱的视觉效果、有限的文档管理软件、不支持瀑布项目方法、没有甘特图或非常有限的甘特图功能。
周一特点:
提供内置时间跟踪功能,准确监控整个项目时间线,精确到分钟能够以地图、表格、日历、时间线、仪表板等形式查看数据。重复性任务的无数自动化功能在几秒钟内完成转换可定制的工作自动化模板快速、简单的计划设置周一价格:该项目管理软件提供最多2 个席位的免费永久计划。付费计划起价为每个席位每月8 美元,按年计费。官方网站:Monday.com
9. 项目管理软件CeloxisCeloxis 是一款印度项目管理软件,它将项目管理、资源管理、发布管理、文档管理、时间表、费用管理和协作结合在一个综合应用程序中。我们对通过工作流模块跟踪业务流程(风险、客户审批等)的创新解决方案感到惊喜。缺点是缺乏服务支持以及获得国内服务的某些问题。
Celoxis 的主要特点:
实现各个项目的预算支出、应收账款和盈利能力的实时可见性管理项目规划功能,以制定无缝适应不断变化的项目目标的计划匹配来自不同来源的项目请求的项目跟踪Celoxis 提供可定制的复合仪表板定价:价格管理软件该计划起价为每位用户每月25 美元。官方网站:Celoxis.Com
10. 项目管理软件Planview ClarizenPlanview Clarizen 使各种规模的PMO 和专业服务交付团队能够实时了解他们的所有工作、自动化工作流程并主动管理他们的项目管理软件,帮助您获得可见性。增加风险并创造更大的业务影响。花更少的时间聚合数据,花更多的时间处理数据,以便所有团队都能以最佳方式工作来实现您的目标,并让所有利益相关者了解情况并保持一致。我可以。最重要的是,您可以定义每个项目决策的最终底线,以清楚地了解当前和未来的工作需求。 Planview Clarizen 的缺点是它具有复杂的功能,需要您花费大量时间来学习它们。
Planview Clarizen 的主要特点:
强大的项目组合管理功能,可实现简洁的规划和快速的项目执行全面的项目交付仪表板,使您的团队保持完美的节奏全自动的工作流程可帮助您按照自己的方式完成项目。 Planview Clarizen 定价:该项目管理软件的起价为每位用户每月45 美元。官方网站:www.clarizen.com/
11.项目管理软件Asana Asana是国际G2网站上排名第一的项目管理软件,非常适合国际用户,让您在管理项目的同时简化后续工作和反馈,可以提高您的知名度。缺点是它缺乏真正的一体化项目管理的功能。任务列表、智能通知和本地时间跟踪只是Asana 明显缺失的一些功能。
产品特点:
它具有非常人性化的功能设计,例如设置私人项目,为敏感工作创建安全空间。它具有非常详细的项目/任务记录,并允许您查看已完成任务的完整历史记录以及它们是如何完成的。除了软件之外,我们还提供专业的管理咨询(国内除外)并支持多种语言Asana 定价:Asana 有免费版本,可供最多15 人的团队使用。高级计划起价为每位用户每月10.99 美元。官方网站:Asana.com
12.项目管理软件JiraJIRA是Atlassian开发的项目和事务跟踪软件,广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪、敏捷管理等工作领域。 JIRA的特点是配置灵活、功能全面、部署简单、扩展性丰富。 Jira的问题在于它非常昂贵,从几千万到几百万不等,而且本地版本将在2020年停产,迫使国内用户迁移到云端。
这里我们推荐12款流行的项目管理软件和软件,但这并不意味着每一款都适合您的团队。每个软件都有不同的功能特征和核心组,以确保您找到最好的项目软件。对于少于500 人的团队,我们最好的选择是尝试项目管理软件PingCode、Worktile 和Wrike。如果您的项目团队/组织超过500 人,您可能想首先尝试Jira 和Oracle Primavera。我们希望您能够成功找到适合您的项目管理软件。